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Come si compila la Tax information di CreateSpace

IMPORTANTE

La piattaforma CreateSpace (CS) è confluita in Amazon Kindle Direct Publishing (KDP). D’ora in poi, le pubblicazioni cartacee e gli eBook saranno gestiti solo ed esclusivamente sulla piattaforma KDP. Per questo motivo, il seguente articolo sarà sostituito al più presto con un aggiornamento relativo alle procedure da attuarsi in KDP. (20/12/2018)


→ AGGIORNAMENTO MARZO 2018 ←

Dal 2018 è possibile abbinare un conto corrente al proprio profilo CreateSpace e Kindle Direct Publishing per farsi accreditare le royalties sul proprio conto mese per mese, senza attendere la soglia di € 100 per l’invio dell’assegno. L’opzione “Check” (invio tramite assegno) rimane comunque un’alternativa nel caso non si abbia a disposizione un conto corrente.

Ai seguenti link le informazioni dettagliate su come impostare il profilo per l’accredito diretto sul conto:

CreateSpace – Procedura per accredito su conto corrente

Kindle Direct Publishing – Procedura per accredito su conto corrente


Nell’articolo CreateSpace: come creare un account abbiamo descritto le procedure iniziali per la registrazione di un account. Ora vediamo come compilare l’intervista Tax Information per stabilire il metodo di pagamento delle nostre royalties sui libri venduti e concludere la registrazione sulla piattaforma.

La prima volta che saremo nel Dashboard comparirà l’avviso Action Required che ci chiede di compilare un modulo per stabilire il modo in cui sarà pagata la nostra percentuale sui libri venduti. Selezioniamo Submit Tax Information e compiliamo il modulo.

step7 Tax information

La prima parte (Payee Information) è chiara:

  • Stato (Country);
  • Nome del beneficiario (Payee Name);
  • Indirizzo (Address);
  • Città di residenza (City);
  • C.a.p. (Postal Code);
  • Provincia (Province).

[agg. 2018-03] Nella seconda parte (Payment Information) possiamo dobbiamo necessariamente spuntare l’opzione [Check] oppure l’opzione [Direct Deposit]. Per maggiori informazioni sulla procedura di compilazione Direct Deposit si consiglia di consultare i link descritti nell’avviso di aggiornamento all’inizio della pagina.

NOTA. Gli italiani che pubblicano con CreateSpace non hanno (ancora) la possibilità di farsi accreditare il pagamento direttamente sul conto corrente, bensì riceveranno un assegno (all’indirizzo specificato nella prima parte) al raggiungimento della soglia di € 100. Cioè significa che se le nostre royalties ammontano a meno di € 100 non riceveremo (al momento) alcun assegno.

step8-tax-info-form

Nella stessa finestra, subito dopo Payment Information, troviamo Tax & Business Information. Ora, cliccando [Submit Tax Information] ci sarà chiesto di compilare un modulo più dettagliato sulla nostra identità fiscale (modulo W-8).

NOTA. Consiglio: scaricate prima la Guida alla compilazione (Tax Interview Help Guide) e solo successivamente compilate il modulo. La sezione LUX VAT Registration Number è dedicata a chi ha una residenza fiscale in Lussemburgo.Tax info

Come usare la guida “Tax Interview Help Guide”

Scorriamo la guida e vediamo quali parti sono di nostro interesse e quali possiamo ignorare.

  • La prima distinzione che dobbiamo tener presente è tra cittadini statunitensi (U.S. Person) e resto del mondo (NON-U.S. Person);
  • La seconda è tra privati (Individual) e imprese/enti ecc. (Corporate ecc.)
  • Figura anche una terza categoria “mediana”, quella dell’intermediario cioè chiunque agisca per conto terzi (in questo caso i beneficiari delle royalties). Quindi, alla domanda Are you an agent acting as an intermediary? dovremo rispondere NO.

Dovremo quindi tenere in considerazione solamente le sezioni del modulo W-8 che riguardano:

  • NON-U.S. Person;
  • Individual.

Ciò significa fornire le seguenti informazioni:

  • Type of beneficial owner (tipo di beneficiario): INDIVIDUAL (privato);
  • Country of Citizenship ecc.: CITTADINANZA;
  • Full Name: NOME COGNOME del beneficiario;
  • Permanent Address: RESIDENZA;
  • Mailing Address: DOMICILIO/RECAPITO POSTALE (se diverso dalla residenza);
  • Tax Identification Number (TIN): CODICE FISCALE (NON-U.S. TIN);
  • Consent to Electronic Signature for Form W-8: il consenso alla firma digitale per il modulo W-8 (quello che stiamo compilando).

NOTA. Il consenso alla firma digitale non è necessario, ma velocizza notevolmente l’inoltro del modulo. In caso contrario saremo costretti a stampare il modulo compilato, firmarlo e spedirlo per posta negli Stati Uniti! Cosa oltremodo scomoda e dispendiosa in termini di tempo.

Il modulo completo dei vostri dati avrà, alla fine, un aspetto simile a questo:

Sezione I

modulo tax info parte1Sezione II

modulo tax info parte2Sezione III

modulo tax info parte3Ora la burocrazia è conclusa e nell’articolo CreateSpace: come pubblicare un libro potrete capire come iniziare a pubblicare.